为了（le）开（kāi）好新闻发布会（huì），活动策划公司（sī）或者庆典策划人员必须有一支精干的（de）筹（chóu）备队（duì）伍（一般由下属庆典人（rén）员（yuán）组成），分工（gōng）明（míng）确，配（pèi）合密切，督促他（tā）们将筹备（bèi）工作（zuò）落实到（dào）实处。准备工（gōng）作一定要细（xì）致。准备工作的内容（róng）包括：选择适当日期。不可（kě）与（yǔ）重大节假日同时进行（háng）。一周内周（zhōu）末（mò）与星期一举办（bàn）新闻发布（bù）会都不太适（shì）宜。具（jù）体会（huì）议时间可（kě）安排在上午9时或下午（wǔ）3时左右。太早与太迟对记者（zhě）都不太方便。

如何（hé）策划一场成功的新闻（wén）发布会？

1．确定应邀者（zhě）的（de）范围。请柬（jiǎn）应及早发出（chū），更好派专人递（dì）送。

一可避免延误，二可当（dāng）面解答（dá）有关地点、交通等（děng）疑问。请柬上应（yīng）说明举（jǔ）办（bàn）新闻发布（bù）会的目（mù）的，更（gèng）好（hǎo）列出发言（yán）人的姓（xìng）名、职务、会议口（kǒu）期、时间、地（dì）点及联（lián）系电话（huà）等（děng）。会议（yì）召开前一两天应电话询问落实（shí）记（jì）者出席情况。

2．会（huì）议程序安排要详（xiáng）细、紧凑，避免冷场（chǎng）或混乱局面。如配合会议主题，为记者提（tí）供实地参观采访、录像、拍摄的（de）机（jī）会，安（ān）排好参观地（dì）点并派专人接（jiē）待。

3．会议（yì）时间一般以一小（xiǎo）时为宜。会后邀请记者共进工作餐，可以利（lì）用（yòng）非正式交谈，促进互相（xiàng）沟通。就（jiù）餐准备（bèi）工作必（bì）须事（shì）先安排妥（tuǒ）当（dāng）。

4．安排足（zú）够的招待人员，设立签（qiān）到（dào）处，并派专人引导（dǎo）记者前往会场人座（zuò）。

5．企（qǐ）业内部与会人员应配带（dài）名签，设立（lì），与会记（jì）者应发给写上姓名和（hé）媒体机构（gòu）名称的襟牌。会（huì）议桌及（jí）餐（cān）桌要分清主次（cì），顺序排好，避免混乱或不愉（yú）快（kuài）事情的出（chū）现。

6．事先准（zhǔn）备（bèi）（检查）好视听辅助（zhù）器材，提（tí）供（gòng）给记者使（shǐ）用。

7．安排摄影记者（zhě），拍摄会场情景，以备宣传、纪（jì）念之用（yòng）。

新闻发布会注意事项：

1、会议主持人应充分发挥其主持的作用会议主持人（rén）的言谈要庄（zhuāng）重，有涵养，有（yǒu）幽歇（xiē）感，能（néng）活跃会议（yì）气氛；尊重记者（zhě）的（de）提问（wèn）；发（fā）言时切实把握主题（tí）范围；维持（chí）会议秩序（xù），掌握会议时间；调合会场气氛等，主持人要特别掌握回答提（tí）问的火候，不能用任何动作（zuò）、表情或语言阻止别人提问。遇到应保密的问题，应解（jiě）释清楚（chǔ）原因；遇到回答（dá）不了的问题，应告（gào）诉记者怎（zěn）样可获得团满的答案。企（qǐ）图蒙混过（guò）关或以无可奉告之词拒绝回（huí）答提问只会引（yǐn）起记者的不满（mǎn）与反感（gǎn）。

2、灵活处理会议（yì）中的突发事件（jiàn）对（duì）于会议（yì）中的突发事（shì）件（jiàn），庆典（diǎn）策划人员要（yào）有一定的思想准（zhǔn）备（bèi），要遇事不慌，机智（zhì）灵（líng）活的进（jìn）行处理。

3、作好（hǎo）新（xīn）闻发布会（huì）的工作，检验会议的效果是重要的一环它包括庆（qìng）典（diǎn）策划人员指派下（xià）属人员做好以下工作：．整理（lǐ）会议记录材料，从中总（zǒng）结此次会议工作中的成败，将这些经验写成书（shū）面材料存（cún）档。

4、搜集到会记者在报刊及电台、电视台所作的报道，进行归类分析（xī），检查（chá）是（shì）否（fǒu）达到了自己（jǐ）预期的目标。如有因自己（jǐ）的失误造成的（de）谬误，应（yīng）设（shè）法补救。

5、收集与会者（zhě）的反应（yīng），了解各记者（zhě）及所属企业对（duì）本企业的看法，以便日后更好地（dì）与（yǔ）他们（men）合作。